Onafhankelijke AI-index
voor professionals

Home / Beste AI voor / AI-notulisten

Beste AI-notulisten

Gesprekken en vergaderingen automatisch uitschrijven, samenvatten en vastleggen. 33 tools, over 10 beroepen.

Sterkste AVG-profiel van alle 33

AmberScriptAVG: Sterk

Aanbieder gevestigd in Nederland
Data in de EU volgens de aanbieder
Publiceert certificering/AVG-waarborgen

vanaf €10 per uur (pay-as-you-go) of €19/maand voor 5 uur · gratis proef

Bekijk AmberScript

De topkeuze per beroep

Elke tegel is een eigen vergelijking voor dat vak.

Woningcorporaties & VvE-beheerTopkeuze: APPartement6 tools

Sales & acquisitieTopkeuze: tl;dv5 tools

Overheid & gemeentenTopkeuze: SAIS Smart AI Solutions4 tools

Financieel adviesTopkeuze: DONNAJAMES4 tools

Communicatie & mediaTopkeuze: AmberScript4 tools

NotariaatTopkeuze: Notaspeech4 tools

RecruitmentTopkeuze: In2Dialog3 tools

Uitzendbranche & flexwerkTopkeuze: Rapasso (LUNA AI-assistent)3 tools

Sociaal domein & jeugdhulpTopkeuze: SAIS Smart AI Solutions3 tools

Video- & filmproductieTopkeuze: AmberScript3 tools

Wat kost het?

€0,60mediaan €25€119

Openbare maandprijzen in euro van 13 tools, zoals de aanbieder ze noemt; prijzen op aanvraag, per jaar of eenmalig staan er niet in.

Alle 33 vergeleken

AVG sterk of goedGratis proefAlleen NL/EU

#ToolDraait opPrijsAVG

AmberScriptAmberScript · Nederland · gratis proefAI-transcriptie en ondertiteling met sterke Nederlandse taalondersteuning voor journalisten, media en onderzoekers.vanaf €10 per uur (pay-as-you-go)…Sterk 2

tl;dvtl;dv GmbH · EU · gratis proefAI-meetingnotulist die salescalls opneemt, samenvat en inzichten automatisch naar het CRM stuurt.op

gratis planSterk 3

APPartementAPPartement B.V. · Nederland · gratis proefNederlands VvE-platform met app voor beheerders, besturen en bewoners. Bevat een AI ALV-copiloot die agenda, stemming en notulen van de ledenvergadering automatiseert, een AI-agent voor conceptreacties, meldingen en nieuwsbrieven, en AI-gedreven factuurverwerking met bankmatching.voor VvE-besturen vanaf €0,60 per…Sterk 4

NotaspeechFinTrack B.V. · EU · gratis proefAI-gebaseerde gespreksassistent voor notarissen die cliëntgesprekken opneemt, automatisch transcribeert in NL, FR en EN en slimme samenvattingen genereert met beslissingen en actiepunten. Exporteert professionele PDF's voor het dossier. Gratis proef beschikbaar.op aanvraagSterk 5

TrintTrint Limited · Buiten EU · gratis proefAI-transcriptieplatform voor nieuwsredacties: audio/video naar tekst in 40+ talen, met live samenwerking en quote-detectie.€69 p/gebruiker/mnd (Pro), €59 p/…Sterk 6

DONNAJAMESDONNAJAMES B.V. · NederlandNederlandse AI-software speciaal gebouwd voor en met notariskantoren. Automatiseert gespreksverwerking, conceptbrieven en dossiercontrole. Alle data blijft op Nederlandse servers onder strikt toezicht en 100% AVG-conforme verwerking.op

op aanvraagSterk 7

Rapasso (LUNA AI-assistent)Rapasso · NederlandNederlands cliëntvolgsysteem voor re-integratie, loopbaanbegeleiding en arbodiensten. De AI-assistent LUNA notuleert gesprekken, controleert rapportages op UWV-eisen (RIV-check) en helpt bij tweede-spoortrajecten, cv's en functieprofielen.op aanvraagSterk 8

TalkMarkSecuryflex B.V. · Nederland · gratis proefNederlandse AI-transcriptietool die gesproken opnames omzet naar doorzoekbare tekst met 95%+ nauwkeurigheid voor Nederlands, inclusief sprekersherkenning. Handig voor notarissen bij intakegesprekken, passeerafspraken en dossiercorrespondentie. Betaalbaar instapmodel voor kleinere kantoren.op

Basis €9,99/mndSterk 9

In2DialogIn2Dialog · Nederland · gratis proefAI-notulist voor recruiters: transcribeert sollicitatiegesprekken en vult ATS-velden en kandidaatprofielen automatisch in.op aanvraag (gratis trial)Sterk 10SSSAIS Smart AI SolutionsSmart AI Solutions · NederlandGronings bedrijf dat AI-oplossingen voor gemeenten bouwt: een AI-assistent die jongeren naar de juiste hulp leidt, Wmo-transcriptie met samenvatting en actiepunten, en het voorlezen en vertalen van brieven.op aanvraagSterk 11

RecapAIRecapAI B.V. · Nederland · gratis proefNederlands AI-spraak-naar-tekst platform van RecapAI B.V. (2023), getraind op meer dan 100.000 uur Nederlandse gespreksdata. Verwerkt audio primair lokaal op het apparaat (data minimalisatie) en genereert transcripten, samenvattingen en actiepunten. Ingezet in de GGZ voor veilige dossiervorming met tot 90% tijdsbesparing op verslaglegging.€49/gebruiker/mnd (5-25 mw)Goed 12

Blinqx Risicomanagement (Finly)Blinqx Verzekering & Hypotheek · NederlandZet adviesgesprekken van verzekeringsadviseurs met AI om in transcriptie, taken en een Wft-compliant klantdossier.€50/mnd per gebruiker (bij eBlinq…Goed 13

DemodeskDemodesk GmbH · EU · gratis proefAI-meetingassistent en -coach die salesgesprekken transcribeert, analyseert en het CRM bijwerkt.Capture €25/gebruiker/mnd (jaarli…Goed 14

Findesk (Adviesmaat)Topicus.Finance B.V. · Nederland · gratis proefHypotheekadviessoftware met AI-module Adviesmaat die klantgesprekken automatisch vastlegt in het klantdossier.op aanvraag (30 dagen gratis prob…Goed 15

CarvCarv.com B.V. · NederlandAgentic AI die recruiter-admin automatiseert: notuleren van intakes en sollicitaties, kandidaatprofielen, vacatureteksten en ATS-updates.op

op aanvraagGoed 16

ConvectConvect · NederlandNederlandse beheersoftware voor professionele VvE-beheerders met modules voor vergaderen, boekhouding, communicatie en onderhoud. De module AI Notulen (live sinds april 2025) zet een geluidsopname van de ledenvergadering om in een conceptverslag met besluiten en actiepunten, in de eigen tone-of-voice en notulenopzet.op aanvraag (demo via de site)Goed 17

NotuBiz Videosearch & AINotuBiz · NederlandDoorzoekt raadsvergaderingen (audio en video) semantisch en genereert AI-samenvattingen met bronverwijzing voor gemeenten.op aanvraagGoed 18

Aareon AAVAAareon Nederland B.V. · NederlandSectorspecifiek AI-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders, gebouwd op 50 jaar corporatiesectorkennis. AAVA-agents automatiseren onderhoud, mutaties, factuurbeheer en vergadernotulen binnen het bestaande Aareon-ecosysteem.op aanvraagGoed 19

Social Flow AIProbevo Schuldhulpverlening · NederlandAI-assistent voor schuldhulpverleners en consulenten: neemt intakegesprekken op, maakt er een intakeverslag en een concept-plan van aanpak van. Ook inzetbaar voor Wmo, werk en inkomen en jeugd.op aanvraag (staffelprijzen)Goed 20

GongGong.io · Buiten EU · gratis proefRevenue-AI-platform dat salesgesprekken analyseert voor coaching, forecasting en CRM-inzichten.op aanvraagBeperkt 21

ViviVvE.nl · Nederland · gratis proefAI-assistent in de VvE-software van VvE.nl. Je stelt vragen over splitsingsakte, reglementen en notulen en krijgt antwoord met bronvermelding; Vivi helpt ook met notulen, facturen en meldingen.op

inbegrepen in het VvE.nl-abonneme…Beperkt 22VBVvE BeheerSoftwareJ&S Verduurzaming B.V. · Nederland · gratis proefSoftware waarmee een VvE het eigen beheer doet, van boekhouding en incasso tot ALV en MJOP. Met de AI-assistent stel je vragen over de eigen cijfers en maak je conceptnotulen en aanmaningsbrieven.op

Starter €19, Compleet €34, Groot…Beperkt 23

Akte AIAkte AI · Nederland · gratis proefAI-platform voor notariskantoren. Het maakt conceptakten van audio-opnames, notities of documenten, met eigen modellen voor onder meer het levenstestament en de verklaring van erfrecht. Daarnaast vat het cliëntgesprekken samen, legt akten in begrijpelijke taal uit, vertaalt documenten en doorzoekt je eigen tekstblokken.€50 per 20 creditsBeperkt 24

LeexiLeexi · EU · gratis proefBelgische AI-notulist voor verkoopgesprekken en videocalls. Leexi transcribeert in meer dan 100 talen, maakt samenvattingen, vult CRM-velden automatisch in en geeft verkopers coaching op basis van hun gesprekken.op

€12–€39 p/gebruiker/mnd (jaarlijk…Beperkt 25

MAAT RaadsinformatieAethiQs · Nederland · gratis proefAI-zoeksysteem dat raadsstukken, video's en vergaderingen doorzoekbaar maakt en samenvat voor raadsleden en griffies.op aanvraagBeperkt 26

Omniplan AI AssistentOmniplan · Nederland · gratis proefAI-assistent in adviessoftware: zet klantgesprekken om in verslagen, vat e-mails samen en filtert klantvragen.op aanvraagBeperkt 27

ScriptixScriptix · NederlandNederlands speech-to-text-platform voor omroepen en overheid: transcriptie, ondertiteling en vertaling in 48 talen.vanaf €119/maand (Bronze)Beperkt 28HSHappy ScribeHappy Scribe Limited, Dublin · EU · gratis proefTranscriptie, ondertiteling en vertaling van video en audio in 150+ talen, met ondertitel-editor, export naar SRT/VTT en optionele menselijke correctie.op

Free €0 (eenmalig 10 min)Beperkt 29

TwinQ AITwinQ, onderdeel van Aareon Nederland B.V. · Nederland · gratis proefAI-automatiseringslaag voor VvE-beheerders en woningcorporaties, gebouwd op het TwinQ-platform. Vijf gespecialiseerde AI-agents automatiseren vergadernotulen, e-mailverwerking, telefoongesprekken, factuurverwerking en eigendomsmutaties.op aanvraagBeperkt 30

GaideGaide B.V. · NederlandAmsterdams AI-platform met negen kant-en-klare tools gebouwd specifiek voor de uitzendbranche, van vacatureteksten en CAO-assistent tot contractreviewer en gespreksnotulist.op aanvraagBeperkt 31

ModjoModjo · EUConversation intelligence die salesgesprekken analyseert en het CRM automatisch invult en scoort.op aanvraagBeperkt 32

Centric Spreekkamer-moduleCentric · NederlandModule voor de brede intake in het sociaal domein, geïntegreerd met Suite4Werk en Inkomen: luistert mee tijdens het gesprek, maakt automatisch een gespreksverslag en stelt een plan van aanpak met activiteiten voor.op aanvraagBeperkt 33

MetaviewMetaview Global Ltd. · Buiten EU · gratis proefAI-notetaker die recruitinggesprekken omzet in gestructureerde notities, rapporten en ATS-klare samenvattingen.op

Free $0Onbekend

Veelgestelde vragen

Wat is de beste AI-notulist?: Dat hangt af van je vak. Bovenaan staat AmberScript, met het sterkste gepubliceerde AVG-profiel van de 33 tools die we volgen. Per beroep staat hieronder de topkeuze.
Hoe is deze volgorde bepaald?: Op het AVG-profiel dat de aanbieder zelf publiceert, daarna op wat een koper kan toetsen: gratis proef, openbare prijs en de breedte van de functies. Niemand betaalt voor een plek.
Mag ik hier vertrouwelijke gegevens mee verwerken?: Kijk naar het AVG-profiel per tool, gebruik de zakelijke variant met verwerkersovereenkomst en vraag de aanbieder waar de data staat.

Andere taken

AI-tools voor contractanalyse AI-tools voor juridische stukken AI-tools voor juridisch onderzoek AI-tools voor boekhouding AI-tools voor offertes AI-chatbots voor klantenservice AI-schrijftools AI-tools voor werving AI-planningstools AI-marketingtools AI-tools voor beeld en video AI-analysetools AI-vertaaltools AI-tools voor zorgverslaglegging AI-tools voor het onderwijs AI-tools voor makelaars AI-kennisbanken AI-telefonisten