Wat is de beste AI voor boekhouding en facturen?

Dat hangt af van je vak. Bovenaan staat APPartement, met het sterkste gepubliceerde AVG-profiel van de 39 tools die we volgen. Per beroep staat hieronder de topkeuze.

Hoe is deze volgorde bepaald?

Op het AVG-profiel dat de aanbieder zelf publiceert, daarna op wat een koper kan toetsen: gratis proef, openbare prijs en de breedte van de functies. Niemand betaalt voor een plek.

Mag ik hier vertrouwelijke gegevens mee verwerken?

Kijk naar het AVG-profiel per tool, gebruik de zakelijke variant met verwerkersovereenkomst en vraag de aanbieder waar de data staat.

Home / Beste AI voor / AI-tools voor boekhouding

Beste AI-tools voor boekhouding

Facturen, bonnen en administratie automatisch verwerken en boeken. 39 tools, over 4 beroepen.

Sterkste AVG-profiel van alle 39

APPartementAVG: Sterk

Aanbieder gevestigd in Nederland
Data in de EU volgens de aanbieder
Publiceert certificering/AVG-waarborgen

voor VvE-besturen vanaf €0,60 per appartementsrecht per maa… · gratis proef

Bekijk APPartement

De topkeuze per beroep

Elke tegel is een eigen vergelijking voor dat vak.

AccountancyTopkeuze: Zenvoices19 tools

Woningcorporaties & VvE-beheerTopkeuze: APPartement7 tools

Incasso & debiteurenbeheerTopkeuze: Payt6 tools

Bouw & installatieTopkeuze: Bouw Botje3 tools

Wat kost het?

€0,60mediaan €39€59

Openbare maandprijzen in euro van 7 tools, zoals de aanbieder ze noemt; prijzen op aanvraag, per jaar of eenmalig staan er niet in.

Alle 39 vergeleken

AVG sterk of goedGratis proefAlleen NL/EU

#ToolDraait opPrijsAVG

APPartementAPPartement B.V. · Nederland · gratis proefNederlands VvE-platform met app voor beheerders, besturen en bewoners. Bevat een AI ALV-copiloot die agenda, stemming en notulen van de ledenvergadering automatiseert, een AI-agent voor conceptreacties, meldingen en nieuwsbrieven, en AI-gedreven factuurverwerking met bankmatching.voor VvE-besturen vanaf €0,60 per…Sterk 2

Perk (voorheen TravelPerk)Perk · EU · gratis proefEU-gebaseerd zakelijk reis- en declaratieplatform (voorheen TravelPerk) dat bedrijven in staat stelt reisbeleid, boekingen en uitgaven in één systeem te beheren. Gewaardeerd op $2,7 miljard, meer dan 1.800 medewerkers.Starter $0/mnd platformkosten + 5…Sterk 3

ZenvoicesZenvoices B.V. · Nederland · gratis proefFactuurverwerking met AI voor accountantskantoren en bedrijven: herkent factuurdata, boekt automatisch en regelt autorisatie.op aanvraag (30 dagen gratis prob…Sterk 4

BaseconeWolters Kluwer Tax and Accounting B.V. · Nederland · gratis proefAI-factuur- en bonherkenning die documenten realtime verwerkt tot een boekingsvoorstel met autorisatieflows, gekoppeld aan het boekhoudpakket.op aanvraagSterk 5

SoftrobotsSoftrobots B.V. · NederlandNederlands RPA- en hyperautomatiseringsplatform dat digitale medewerkers inzet voor kinderopvangorganisaties. Automatiseert facturatie, personeelsroosters, inschrijvingen, herinneringen bij verloopdatums en compliancerapportages.op aanvraagSterk 6

Bouw BotjeIndustrial IT · Nederland · gratis proefKoppelt Exact Online Bouw aan AI-assistenten: uren boeken, werkbonnen en facturen opvragen en projectstatus checken via chat.op

vanaf €39/maand (Basic), €59/maan…Goed 7

Klippa (Doxis AI.dp)Doxis AI Solutions B.V. · Nederland · gratis proefAI-gedreven OCR/documentverwerking die bon- en factuurdata extraheert en doorzet naar boekhoudpakketten zoals Twinfield.€25 gratis tegoedGoed 8

TriFact365TriFact365 · Nederland · gratis proefScan & herken-software die inkoopfacturen en bonnen met AI herkent en automatisch inboekt in gangbare boekhoudpakketten.vanaf €10/maand (Plus €26/maand,…Goed 9

Blue10Blue10 · NederlandAutomatiseert factuurverwerking en digitale goedkeuring voor accountants en mkb, met koppelingen naar boekhoudsystemen.vanaf €31,28/maandGoed 10

Klippa DocHorizonKlippa · NederlandNederlandstalig AI-platform voor documentautomatisering. Verwerkt werkbonnen, facturen, orderbevestigingen en formulieren automatisch via OCR en AI-extractie. Servers staan standaard in Amsterdam (NL) en zijn ISO 27001 gecertificeerd.jaarlicentie of prijs per documentGoed 11

PaytPayt Software · Nederland · gratis proefDebiteurenbeheersoftware met AI-betaalvoorspelling, automatische berichtlabeling en slimme betalingsregelingen.op aanvraagGoed 12

PaytPayt Software · Nederland · gratis proefNederlandse debiteuren-software van het Groningse Payt die het volledige proces van facturering tot incasso automatiseert. De AI-gedreven 'Payment Journeys' voorspellen het betalingsgedrag van elke klant en passen toon en timing van herinneringen automatisch aan. Gemiddeld worden facturen 30-50% sneller betaald en wordt 80% van de repetitieve taken geautomatiseerd.op aanvraagGoed 13

ConvectConvect · NederlandNederlandse beheersoftware voor professionele VvE-beheerders met modules voor vergaderen, boekhouding, communicatie en onderhoud. De module AI Notulen (live sinds april 2025) zet een geluidsopname van de ledenvergadering om in een conceptverslag met besluiten en actiepunten, in de eigen tone-of-voice en notulenopzet.op aanvraag (demo via de site)Goed 14

POM CollectPOM · NederlandAI-gedreven debiteurenbeheer en huurincasso-platform voor woningcorporaties, verzekeraars en energiebedrijven. Machine learning voorspelt optimaal contactmoment en -kanaal per huurder, wat leidt tot 52% minder escalaties en snellere betalingen. Verwerkt 8,5 miljoen betalingsverzoeken per maand.op aanvraagGoed 15

VertuozaVertuoza · EUBouwbeheerplatform met VertuoAI: maakt offertes in 45 seconden, ook uit ingesproken tekst, en verwerkt leveranciersfacturen automatisch.op aanvraagGoed 16

WhitevisionWhitevision · NederlandNederlands platform voor geautomatiseerde document- en factuurverwerking met een eigen AI-engine (SAM). Woningcorporaties gebruiken het voor inkoopfacturen van aannemers en leveranciers, serviceorders en reparatiemeldingen, met realtime koppelingen naar ERP-systemen zoals 4PS Construct, AFAS en AccountView.op aanvraag (offerte via de site)Goed 17

Aareon AAVAAareon Nederland B.V. · NederlandSectorspecifiek AI-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders, gebouwd op 50 jaar corporatiesectorkennis. AAVA-agents automatiseren onderhoud, mutaties, factuurbeheer en vergadernotulen binnen het bestaande Aareon-ecosysteem.op aanvraagGoed 18

GekkoBotGekko · gratis proefAI-belastingadviseur die vragen van ondernemers over boekhouding, administratie en fiscale zaken beantwoordt, in het Gekko-platform.op

functie binnen het Gekko-platform…Goed 19

PleoPleo · EU · gratis proefZakelijke kaarten en declaratiebeheer met AI-bonherkenning, AI expense review en geautomatiseerde bestedingsinzichten.vanaf ca. £9,50 p/m (Starter, jaa…Beperkt 20

ViviVvE.nl · Nederland · gratis proefAI-assistent in de VvE-software van VvE.nl. Je stelt vragen over splitsingsakte, reglementen en notulen en krijgt antwoord met bronvermelding; Vivi helpt ook met notulen, facturen en meldingen.op

inbegrepen in het VvE.nl-abonneme…Beperkt 21VBVvE BeheerSoftwareJ&S Verduurzaming B.V. · Nederland · gratis proefSoftware waarmee een VvE het eigen beheer doet, van boekhouding en incasso tot ALV en MJOP. Met de AI-assistent stel je vragen over de eigen cijfers en maak je conceptnotulen en aanmaningsbrieven.op

Starter €19, Compleet €34, Groot…Beperkt 22

AgicapAgicap · EU · gratis proefCashflowmanagement en liquiditeitsforecasting met Agicap AI, bankkoppelingen en geautomatiseerd debiteurenbeheer.op aanvraagBeperkt 23

MossMoss · EU · gratis proefUitgavenbeheer met AI Pre-Accounting Agent die uitgaven codeert en synchroniseert met boekhoud- en ERP-software.op aanvraagBeperkt 24

Silverfin AssistantSilverfin · gratis proefAI-assistent binnen het compliance-platform die 50+ automatische controles op boekhouddata draait en afwijkingen signaleert.op

op aanvraagBeperkt 25

Esker CollectionsEsker · EUAI-gestuurde debiteurenbeheer- en incassomodule binnen Eskers Order-to-Cash suite. Voorspelt betalingstijdstip via machine learning, extraheert remittance-data automatisch via NLP/OCR en gebruikt generatieve AI voor het samenvatten van klant-e-mails en het voorstellen van antwoorden. Nederlandse website en klantondersteuning beschikbaar.op aanvraagBeperkt 26

FonoaFonoa · EUAI-gedreven wereldwijde tax-automatisering: btw-id-validatie, taxberekening, e-invoicing en aangiften in 100+ jurisdicties.op aanvraagBeperkt 27

FreedayFreeday · NederlandNederlandse AI-agents ('digital employees') die klantenservice-, finance- en KYC-processen end-to-end afhandelen.op aanvraag (pay-per-resolution)Beperkt 28

HypatosHypatos · EUAI-agents voor factuurverwerking en backoffice-processen met ruim 90% touchless verwerking en diepe SAP-integratie.op aanvraagBeperkt 29

OnguardOnguard / Visma · NederlandCreditmanagementplatform met AI-assistent Guardian: geautomatiseerd debiteurenbeheer, aanmaningen en dispuutafhandeling.op aanvraagBeperkt 30

Onguard CreditManagerOnguard · NederlandEuropese credit management software van het Amsterdamse Onguard, de de facto standaard voor grotere organisaties en multinationals in Nederland. CreditManager bewaakt openstaande facturen, automatiseert herinneringen en beheert risico's over meerdere entiteiten, valuta's en ERP-systemen. De agentic AI past communicatiemoment en -toon aan op individueel betalingsgedrag.op aanvraag (enterprise-pricing)Beperkt 31

PennylanePennylane · EUEU-boekhoudplatform met AI-copilot (ComptAssistant) die accountants helpt dossiers sneller te begrijpen.op aanvraagBeperkt 32

Sidetrade O2C Intelligence PlatformSidetrade · EUAI-native Order-to-Cash platform voor enterprise. Autonome AI-agent 'Aimie' belt debiteurs, stuurt e-mails, werkt dossiers bij en escaleert bij risico. Getraind op meer dan 1 miljard B2B-betalingstransacties voor voorspellende betalingsintelligentie.op aanvraagBeperkt 33

DextDext · gratis proefBookkeeping-platform dat met AI bonnen, facturen en bankafschriften vastlegt, categoriseert en doorboekt; AI Assist ondersteunt dagelijkse boekingen.abonnement (tiered)Onbekend 34

KollenoKolleno Limited · Buiten EU · gratis proefAI Copilot voor B2B-debiteurenbeheer. Prioriteert automatisch welke accounts opvolging nodig hebben, stelt follow-up communicatie op, signaleert risicoaccounts en automatiseert incassowerklflows via e-mail, SMS en betaalportaal. Integreert met Xero, QuickBooks en NetSuite.Business $650 p/gebruiker/mnd, Bu…Onbekend 35

NavanNavan · Buiten EU · gratis proefAI-aangedreven platform voor zakelijk reisbeheer en declaraties, gebruikt door 10.000+ bedrijven wereldwijd. Combineert vluchten, hotels en auto's in één platform met reisbeleid-controle, realtime rapportage en een beloningsprogramma.Reisboeking gratisOnbekend 36

RossumRossum, onderdeel van Coupa · Buiten EU · gratis proefAI-documentverwerking die facturen en orders uitleest, valideert en naar het ERP wegschrijft; voor grotere organisaties.op aanvraagOnbekend 37

PayhawkPayhawk · Buiten EUSpendmanagement met AI-agents (o.a. Financial Controller Agent) voor bonnen, facturen, kaarten en boekingsvoorstellen.op aanvraagOnbekend 38

RaftRaft · Buiten EUAgentic AI voor expediteurs en douaneagenten; automatiseert tot 93% van douanedocumenten plus AP-matching en ETA's.op aanvraagOnbekend 39

Vic.aiVic.ai · Buiten EUAI-platform dat inkoopfacturen autonoom verwerkt en goedkeurt (accounts payable) voor finance-teams en accountants.op aanvraagOnbekend

Veelgestelde vragen

Wat is de beste AI voor boekhouding en facturen?: Dat hangt af van je vak. Bovenaan staat APPartement, met het sterkste gepubliceerde AVG-profiel van de 39 tools die we volgen. Per beroep staat hieronder de topkeuze.
Hoe is deze volgorde bepaald?: Op het AVG-profiel dat de aanbieder zelf publiceert, daarna op wat een koper kan toetsen: gratis proef, openbare prijs en de breedte van de functies. Niemand betaalt voor een plek.
Mag ik hier vertrouwelijke gegevens mee verwerken?: Kijk naar het AVG-profiel per tool, gebruik de zakelijke variant met verwerkersovereenkomst en vraag de aanbieder waar de data staat.

Andere taken

AI-notulisten AI-tools voor contractanalyse AI-tools voor juridische stukken AI-tools voor juridisch onderzoek AI-tools voor offertes AI-chatbots voor klantenservice AI-schrijftools AI-tools voor werving AI-planningstools AI-marketingtools AI-tools voor beeld en video AI-analysetools AI-vertaaltools AI-tools voor zorgverslaglegging AI-tools voor het onderwijs AI-tools voor makelaars AI-kennisbanken AI-telefonisten